Privacyverklaring.
Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026.
Deze privacyverklaring legt uit hoe @Solutions BV, handelend onder de handelsnaam LAW OFFICE BELGIUM, persoonsgegevens verwerkt in het kader van contact, dossiercheck, dossierbeheer, communicatie, bewijsbewaring en administratieve opvolging.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is @Solutions BV, handelsnaam LAW OFFICE BELGIUM, Brugsesteenweg 346, 8800 Roeselare, KBO/BTW BE 0674.388.441. Bijkomend contactadres: Nijverheidstraat 7, 8730 Beernem.
Contact voor privacyvragen: info@lawoffice-belgium.be of 0485/855/142.
2. Welke gegevens wij kunnen verwerken
Wij kunnen identificatiegegevens, contactgegevens, ondernemingsgegevens, facturatiegegevens, dossierinformatie, correspondentie, documenten, metadata, deadlines, bewijsstukken, communicatiehistoriek en technische gegevens verwerken wanneer je die zelf bezorgt of wanneer ze noodzakelijk zijn voor dossieropvolging.
Wanneer je documenten uploadt of bezorgt, kunnen daarin ook gegevens van derden of gevoelige gegevens voorkomen. Bezorg enkel informatie die relevant is en die je rechtmatig mag delen.
3. Doeleinden
Persoonsgegevens worden verwerkt voor contactaanvragen, dossierchecks, intake, documentontvangst, dossierstructurering, case-management, correspondentieondersteuning, bewijsbewaring, administratieve opvolging, facturatie, klantenbeheer, interne kwaliteitscontrole, beveiliging, geschillenbeheer en naleving van wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgronden
De verwerking kan steunen op precontractuele stappen, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting of toestemming wanneer die specifiek vereist is. Gerechtvaardigde belangen kunnen onder meer bestaan uit dossieropvolging, bewijsbewaring, beveiliging, kwaliteitscontrole en bescherming van rechten.
5. Documenten, uploads en vertrouwelijkheid
Upload of bezorg enkel stukken die je mag delen. LAW OFFICE BELGIUM is geen advocatenkantoor en communicatie met LAW OFFICE BELGIUM is niet automatisch beschermd door advocatengeheim of legal professional privilege.
Waar formeel juridisch advies, procesvertegenwoordiging of strafrechtelijke bijstand vereist is, moet een erkend advocaat worden geraadpleegd. Als gegevens met een onafhankelijke specialist worden gedeeld, gebeurt dat enkel wanneer dit noodzakelijk, passend of door jou gevraagd is.
6. Ontvangers en verwerkers
Gegevens kunnen, voor zover nodig, worden gedeeld met IT-leveranciers, hostingpartijen, administratieve en boekhoudkundige partners, verzekeraars, professionele raadgevers, onafhankelijke gespecialiseerde advocaten of experten, bevoegde overheden en andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wettelijke verplichtingen of bescherming van rechten.
Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt. Er worden geen persoonsgegevens verkocht.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien een doorgifte buiten de EER noodzakelijk wordt, gebeurt dit enkel met passende waarborgen volgens de toepasselijke regelgeving, zoals contractuele waarborgen of een ander geldig doorgiftemechanisme.
8. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel van de verwerking. Dossier- en communicatiegegevens kunnen worden bewaard zolang dat nodig is voor opvolging, bewijsbewaring, betwistingen of bescherming van rechten. Boekhoudkundige en facturatiegegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden zij verwijderd of beperkt bewaard wanneer dat juridisch noodzakelijk is.
Gegevens uit een dossiercheck-aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren wij maximaal twaalf maanden na het laatste contact, waarna zij worden verwijderd, tenzij een langere bewaring juridisch noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij een betwisting).
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Geen enkel systeem is volledig risicoloos; daarom vragen wij om geen onnodige of bovenmatige gegevens te bezorgen.
10. Cookies, analytics en tracking
Deze website gebruikt in de huidige MVP geen externe analytics, trackingpixels of marketingcookies. Functionele of technisch noodzakelijke elementen kunnen worden gebruikt om de website correct te laten werken. Als later analytics, formulieren of externe diensten worden geactiveerd, wordt deze verklaring aangepast en wordt waar nodig toestemming gevraagd. Meer informatie staat in ons cookiebeleid.
11. Rechten van betrokkenen
Je kan, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking. Wanneer verwerking op toestemming steunt, kan je die toestemming intrekken voor de toekomst.
Een verzoek kan worden gericht aan info@lawoffice-belgium.be. Wij kunnen vragen om je identiteit redelijk te verifiëren voordat wij gevolg geven aan een verzoek.
12. Klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, technische inrichting of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.